個人小秘書-2Do

iOS裝置已經提供許多方便的內建程式,此外,使用者可以透過軟體商店App Store來購買不同種類的軟體,讓這些軟體擴充自己裝置的功能,這點也是iOS 裝置能夠擊敗其他的掌上型裝置的原因之一。

2DoIcon

許多人都希望有一位屬於自己的個人秘書,能夠掌控自己的行程,並且適時的提醒我該做的事情,而iOS裝置就是每個使用者的「秘書」,搭配不同的程式,就可以讓這位秘書變得更加的厲害。

2Do 如同它的發音一樣,是一款直覺化的待辦事項程式,只要透過拖拉的方式,我就可以輕鬆的管理我的待辦事項,不管分類、標誌、修改甚至是提醒等。比起其他的待辦事項軟體,它還擁有更多獨特的功能。

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待辦動作:
我非常欣賞這個貼心的設計,在新增待辦事項的時候,我可以新增一個屬於這個待辦事項的動作,舉例來說,我今日要撥打電話給老闆確認工作,我就可以選擇播號的動作最為這個待辦事項的動作。
我在檢視這個待辦事項的時候,可以隨時點擊動作的欄位,他會立即的呼叫電話程式,並且撥號給老闆,我不需跳出程式進行這些動作了。不只撥號,待辦動作還支援拜訪、電子郵件、瀏覽網站、簡訊傳送等多種不同的動作,這些動作都會呼叫不同的程式,方便我們執行這些動作。

待辦附件:
許多的待辦事項軟體都可以添加註記,但是2Do不只這樣,你可以添加圖片、網址甚至是語音備忘錄,搭配這些附件的使用,我可以更容易的記錄這些待辦事項,例如我今日要購買同牌子的牛奶回來,我不需要在記錄任何的品牌名稱,我只需要放入它得照片即可。

待辦標籤:
善於使用iTunes的人都會知道透過標籤所進行的「平行分類」是非常方便的,2Do 也導入相同的概念,讓我們分類起來更加的清楚,甚至可以搭配內建的智慧型日曆來進行分類。

清單專案:
當我們時常會有瑣碎的待辦事項,它的內容很少,不過還是要記起來,例如出遊前的行前準備,這些瑣碎的待辦事項累積起來可能會讓界面變得很凌亂,透過清單的方式,我可以再創造出一個待辦事項的「資料夾」進行歸檔。
專案則是適合商務人士,我可能負責許多不同的作業,但是他們都被歸類在工作的日曆中,我可以使用專案來歸檔這些工作待辦事項,例如在工作的日曆底下,我可以創造「人員招聘」、「廠商合作」、「客戶拜訪」等專案。

焦點檢視:
一天之內我們可能有多件待辦事項需要完成,有些很重要;有些不重要;有些趕時間;有些不趕時間,但是它們都會呈列在今天的日曆裡面。我們可以透過2DO的焦點檢視模式來暫時的遮蔽一些不重要的待辦事項,讓我們專注於較為重要的任務上面。


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本地通知(iOS4.0以上適用):
iOS裝置有提供通知的功能,它會再特定的時間點跳出一個視窗,給予使用者訊息。2Do則利用這個功能,來提醒使用者待辦的任務,不僅支援對話框,2Do還支援鈴聲以及電子郵件通知。

備份同步:
雖然iTunes有提供iOS裝置備份的功能,但是我們並不能時時刻刻的都在電腦上進行備份,2Do有內建備份的功能,使用者可以隨時隨地的備份自己的重要的資料,只需要透過電子郵件及可以備份。
許多人都已經擁有電腦端的待辦事項管理軟體,例如Windows的outlook或是Mac上的iCal,2Do有提供免費的程式讓你和這些電腦端的待辦事項管理進行無線同步。

2Do-site-universal-preview全面支援:
如同上圖所示,2Do已經支援IPad,而且,它還是通用支援!不需要再重覆購買相同的軟體了,更重要的是,它支援iPohne4的視網膜顯示(Retina Display)以及多工處裡。

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